TRIỂN KHAI SỬ DỤNG BẢN KÝ SỐ KẾT QUẢ GIẢI QUYẾT TTHC TRONG LĨNH VỰC ĐĂNG KÝ DOANH NGHIỆP

Thực hiện chủ trương đẩy mạnh cải cách hành chính và chuyển đổi số trong hoạt động của cơ quan nhà nước và chỉ đạo của UBND tỉnh Đồng Nai tại Công văn số 855/UBND-HCC ngày 19/01/2026, thời gian qua, UBND xã Nha Bích đã triển khai thực hiện việc sử dụng bản ký số kết quả giải quyết hồ sơ thủ tục hành chính thay cho bản giấy trong lĩnh vực đăng ký doanh nghiệp.

Mặc dù, các kết quả giải quyết thủ tục hành chính hiện nay đã được cung cấp dưới dạng văn bản điện tử có ký số, có giá trị pháp lý tương đương bản giấy, tuy nhiên trên thực tế, một số cơ quan, tổ chức, đơn vị khi tiếp nhận hồ sơ vẫn yêu cầu tổ chức, cá nhân nộp kèm bản giấy để đối chiếu hoặc lưu hồ sơ.

Thực trạng này gây ra bất tiện cho người dân và doanh nghiệp, làm phát sinh thêm chi phí in ấn, sao chụp, đi lại; đồng thời chưa phù hợp với chủ trương cải cách hành chính, chuyển đổi số và sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước.

Để giải quyết dứt điểm tình trạng trên, hiện nay 100% các kết quả giải quyết thủ tục hành chính liên quan đến đăng ký doanh nghiệp được phát hành dưới dạng văn bản điện tử có ký số của cơ quan có thẩm quyền, gửi trực tiếp cho tổ chức, cá nhân thông qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính và các kênh điện tử theo quy định. Bản điện tử ký số có giá trị pháp lý tương đương bản giấy, được sử dụng trong các giao dịch hành chính và hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó, người dân, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng văn bản điện tử ký số để sử dụng trong các hoạt động giao dịch, kinh doanh của mình theo chỉ đạo tại Công văn số 855/UBND-HCC ngày 19/01/2026 của UBND tỉnh.

                                                Hình ảnh minh họa.

UBND xã Nha Bích tiếp tục chỉ đạo bộ phận tiếp nhận và trả kết quả tại Trung tâm Phục vụ hành chính công xã tăng cường hướng dẫn người dân, doanh nghiệp tra cứu, tải và sử dụng kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản điện tử, không lạm dụng việc ban hành văn bản giấy, đồng thời phối hợp với các cơ quan chuyên môn cấp trên để bảo đảm việc thực hiện thống nhất, đúng quy định.

Hình ảnh minh họa

Trong thời gian tới, UBND xã sẽ tiếp tục tuyên truyền, quán triệt đến từng cán bộ, công chức, viên chức, người dân, doanh nghiệp và các cơ quan, đơn vị liên quan trên địa bàn triển khai hình thức trả kết quả bằng bản ký số, thừa nhận giá trị pháp lý kết quả giải quyết thủ tục hành chính bản điện tử, không yêu cầu người dân, doanh nghiệp cung cấp các văn bản giấy giúp giảm thời gian chờ đợi, tiết kiệm chi phí in ấn, đi lại cho người dân và doanh nghiệp, đồng thời góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, minh bạch hóa quy trình giải quyết thủ tục hành chính, phù hợp với mục tiêu xây dựng chính quyền số trên địa bàn xã Nha Bích đảm bảo theo quy định của Luật Giao dịch điện tử số 20/2023/QH15 ngày 22 tháng 6 năm 2023 của Quốc hội; Nghị định số 45/2020/NĐ-CP ngày 08 tháng 4 năm 2020 của Chính phủ về thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử./.

                   Tác giả: Lê Phước Khoa – Chuyên viên Văn phòng HĐND và UBND xã