Nha Bích hướng dẫn cấp và quản lý mã số vùng trồng, mã số cơ sở đóng gói nông sản

Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý sản xuất nông nghiệp, thúc đẩy truy xuất nguồn gốc, kiểm soát chất lượng và đáp ứng yêu cầu của thị trường tiêu thụ, đặc biệt là thị trường xuất khẩu, UBND xã Nha Bích đã ban hành Hướng dẫn số 01/HD-UBND ngày 13/10/2026 về công tác cấp và quản lý mã số vùng trồng, mã số cơ sở đóng gói nông sản trên địa bàn xã.

Theo hướng dẫn, mã số vùng trồng và mã số cơ sở đóng gói được cấp nhằm xác lập danh tính cụ thể cho từng vùng trồng, cơ sở đóng gói, tạo điều kiện thuận lợi trong quản lý, truy xuất nguồn gốc và kiểm soát chất lượng nông sản. Việc được cấp mã số không thay thế quyền sử dụng đất của tổ chức, cá nhân.

Đáp ứng điều kiện kỹ thuật trước khi đăng ký

Đối với vùng trồng, tổ chức, cá nhân cần xây dựng quy trình sản xuất theo quy định hoặc hướng dẫn của cơ quan chuyên ngành bảo vệ và kiểm dịch thực vật; thực hiện ghi chép, lưu trữ đầy đủ thông tin về quá trình sản xuất, chăm sóc và thu hoạch thông qua nhật ký canh tác. Trường hợp vùng trồng phục vụ xuất khẩu, người sản xuất còn phải đáp ứng các yêu cầu về kiểm dịch thực vật, an toàn thực phẩm và những quy định liên quan của thị trường nhập khẩu.

Đối với cơ sở đóng gói, cần có địa điểm cụ thể, diện tích phù hợp; nhà xưởng được bố trí theo nguyên tắc một chiều, có khu vực chức năng riêng biệt; bảo đảm điều kiện về điện, nước sạch, thoát nước và trang thiết bị phục vụ tiếp nhận, phân loại, sơ chế, đóng gói, bảo quản nông sản. Đồng thời, cơ sở phải có quy trình đóng gói, biện pháp kiểm soát sinh vật gây hại và hệ thống hồ sơ ghi chép về nguồn gốc sản phẩm, vệ sinh cơ sở, nhân sự, tập huấn cùng các nội dung liên quan.

Thủ tục đăng ký được thực hiện qua Cổng Dịch vụ công quốc gia

Theo hướng dẫn của UBND xã, tổ chức, cá nhân, hợp tác xã và doanh nghiệp có nhu cầu đăng ký thực hiện thủ tục cấp, cấp lại mã số vùng trồng, mã số cơ sở đóng gói nộp hồ sơ đến UBND xã nơi có vùng trồng hoặc cơ sở đóng gói thông qua Cổng Dịch vụ công quốc gia tại địa chỉ https://dichvucong.gov.vn/.

Tên thủ tục là “Cấp, cấp lại mã số vùng trồng, mã số cơ sở đóng gói”, mã thủ tục 1.014776. Thành phần hồ sơ gồm đơn đề nghị cấp mã số vùng trồng hoặc đơn đề nghị cấp mã số cơ sở đóng gói theo mẫu quy định tại các phụ lục kèm theo Nghị quyết số 36/2026/NQ-CP của Chính phủ và tài liệu chứng minh đáp ứng yêu cầu kỹ thuật trong trường hợp có yêu cầu kiểm tra thực tế. Trường hợp Cổng Dịch vụ công quốc gia gặp sự cố, UBND xã tiếp nhận hồ sơ bằng bản giấy.

Đối với trường hợp không đăng ký xuất khẩu vào thị trường có yêu cầu về mã số, thời hạn giải quyết không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ. Đối với trường hợp đăng ký xuất khẩu vào thị trường có yêu cầu về mã số, thời hạn tổ chức kiểm tra thực tế và ban hành thông báo cấp mã số không quá 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ; trường hợp cần sự phê duyệt của cơ quan có thẩm quyền nước nhập khẩu, hồ sơ sẽ được thực hiện theo quy trình phối hợp với cơ quan cấp trên.

Chủ động duy trì điều kiện, quản lý và sử dụng mã số đúng quy định

Sau khi được cấp mã số, tổ chức, cá nhân phải tiếp tục duy trì đầy đủ các điều kiện kỹ thuật, thực hiện ghi chép hồ sơ, bảo đảm khả năng truy xuất nguồn gốc và phối hợp với cơ quan chức năng trong quá trình kiểm tra, giám sát. Theo hướng dẫn, cơ sở đóng gói phải tự giám sát tối thiểu một lần mỗi năm; vùng trồng phải tự giám sát trước mỗi vụ thu hoạch. UBND xã thực hiện kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất theo quy định.

Mã số có thể bị tạm dừng khi không duy trì được các yêu cầu kỹ thuật, không phối hợp kiểm tra hoặc vi phạm quy định về kiểm dịch thực vật, an toàn thực phẩm. Các trường hợp sử dụng hóa chất cấm, giấy tờ giả, chấm dứt hoạt động hoặc không khắc phục vi phạm sau 60 ngày thuộc diện xem xét thu hồi mã số theo hướng dẫn.

Đáng lưu ý, tổ chức, cá nhân không được sử dụng, cho thuê, cho mượn, mua bán hoặc chuyển giao mã số trái quy định; phải kê khai trung thực, chịu trách nhiệm về thông tin đăng ký và chấp hành các yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.

UBND xã Nha Bích khuyến khích các tổ chức, cá nhân, hợp tác xã, doanh nghiệp chủ động tìm hiểu hướng dẫn, rà soát điều kiện sản xuất và đăng ký mã số khi có nhu cầu. Việc thực hiện đúng quy định về mã số vùng trồng, mã số cơ sở đóng gói không chỉ góp phần nâng cao chất lượng, minh bạch nguồn gốc nông sản mà còn tạo nền tảng mở rộng thị trường tiêu thụ, nâng cao giá trị sản phẩm và thúc đẩy phát triển nông nghiệp theo hướng bền vững trên địa bàn xã.